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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI

Premessa

L’associazione culturale “Osservatorio delle due Sicilie”, desidera informarLa ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, "Codice Privacy") e dell'art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "GDPR") che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito specificate nel rispetto della normativa sopra richiamata improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei suoi diritti. L'associazione non vuole in alcun modo contribuire al dilagante fenomeno dello spamming su Internet.

Oggetto del trattamento

Il Titolare, identificato nel presidente protempore dell’associazione, tratta i dati personali, identificativi: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, in seguito, "dati personali" o anche "dati", da Lei comunicati in occasione dei contatti o stesure di altre collaborazioni per i servizi offerti dal Titolare, non sono richiesti in alcun modo dal Titolare dati sensibili (tendenze politiche e/o religiose, dati biologici, ecc…). A tal fine La informiamo che i Suoi dati non verranno in nessun caso diffusi in rete o ceduti a terzi ne in Italia ne in Europa, fatti salvi eventuali obblighi di legge o casi sotto riportati.

Il Titolare del trattamento è il legale rappresentante dell’associazione o socio incaricato a tale scopo. Il trattamento sarà realizzato con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei da parte del Titolare e degli operatori da questo incaricati. Il trattamento è finalizzato all’erogazione e dei servizi richiesti, all'elaborazione di statistiche sull’uso dei servizi stessi e all'invio di informazioni generiche attinenti agli argomenti dello Statuto dell’Associazione (ove questo sia stato specificamente autorizzato), sia in formato digitale che cartaceo.

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 - “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito denominato “Codice”), il responsabile del trattamento dati, è tenuto a fornirle informazioni in merito all'utilizzo dei suoi dati personali. Garantiamo inoltre la massima attenzione alla protezione dei dati da accessi fraudolenti ed alla cancellazione immediata dalle nostre liste a seguito di una Sua richiesta in tal senso.

I tuoi dati personali saranno, comunque, conservati nella forma che consenta la tua identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge.

Fonte o raccolta dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione dati attraverso form web, raccolta e registrazione attraverso format pdf/cartaceo, raccolta dati attraverso e-mail. La raccolta dei suoi dati personali è effettuata  inviando i dati da Lei stesso forniti, in qualità di interessato, al momento dell’invio della e-mail di informazione e/o contatto. I dati non sono registrati in automatico su server hosting e non viene creata una mailing list automatica ai fini di newsletter o altre forme pubblicitarie.

Il titolare non ha persone/società terze per la raccolta dati al di fuori dei soci facente parte del direttivo identificati con tesserino dal n° 1 al numero 10.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

Cookies

Il sito non implementa cookies di profilazione ne pubblicitaria ne di retargeting, non registra alcun dato in riferimento agli ip che sia rintracciabile o associabile, il sito memorizza attraverso cookies terze parte solo l’accesso al sito ed il numero di pagine visitate solo ai fini statistici. Non sono istallati plug-in per/dei social network.

Il sito è certificato https dal fornitore di hosting.

 

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Consentirle di inviare messaggi telefonici (sms o whatapp), e-mail e/o contatti telefonici al numero telefonico da lei indicato, di documentazione e/o informazioni e/o quant’altro richiesto nel testo del messaggio.
• Inviare documentazione riguardante lo scopo dell’associazione come da statuto per e-mail o cartacea se espressamente richiesta all’indirizzo da Lei indicato, altri informazioni tecniche per espletare tutti i servizi offerti fino al suo recesso al trattamento.

Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica. I suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi dei soci, contrattuali se in specie e/o fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Adempiute le finalità prefissate, i dati saranno cancellati o trasformati in forma anonima ove richiesto.

Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo al di fuori del Nome e Cognome, indirizzo ed e-mail, dati minimi per poter espletare i servizi e/o informazioni richieste, nel caso siano forniti altri dati essi seguiranno la logica del trattamento dati come sopra riportato, non saranno ceduti a terzi o pubblicati in nessuna sezione del sito e trattati secondo norma.

Se l’utente non fornisce i dati i servizi non possono espletarsi. Il sito non consente la registrazione di utenti utilizzatori, non contiene blog di registrazione.

Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, solo previa nomina espressa;
• altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti) che svolgono attività in outsourcing (collaborazione professionale) per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili ed esperti di problematiche attinenti ai servizi richiesti.

I suoi dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente dagli amministratori e tecnico del sito Web, individuati quali Incaricati del trattamento dati. Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 3 (Finalità del trattamento). 

Diritti dell'Interessato

La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all’art. 7 del “Codice della privacy” e all'art. 15 GDPR quanto segue:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del dpr e art. 3, comma 1, GDPR;
• conoscenza dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato italiano, di responsabili o incaricati.
• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

L’interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• il trasferimento dei dati presso altre società/studi da lui espressamente indicati
• revoca del consenso al trattamento dati

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
• opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all'art. 2 a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea, in specie su territorio italiano località Lamezia Terme (Catanzaro). Non sono previsti trasferimenti extra nazionali.

Modalità di esercizio dei diritti

• Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
  via e-mail, all'indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .
• oppure posta ordinaria a “associazione delle due Sicilie” via Cadore n° 1, 88046 Lamezia Terme - Catanzaro alla quale sarà dato opportuno riscontro.

L’associazione può rifiutarsi di dare seguito a richieste che risultino futili, moleste, che danneggino la privacy di altri o siano eccessivamente difficili da soddisfare.

Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Presidente protempore, la sede dei dati è in Via delle Vigne n° 3 Lamezia Terme – Catanzaro. Il responsabile del trattamento dati personali può essere richiesto all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..